Створення наказу Про прийняття на роботу працівника на період відпустки для догляду за дитиною

На період перебування основного працівника у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку роботодавець має право прийняти іншого працівника для заміщення тимчасово не зайнятої посади до фактичного виходу на роботу працівника, який перебуває у відпустці.

Створення наказу Про прийняття працівника на роботу на період відпустки для догляду за дитиною проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Накази.

Для створення наказу необхідно зробити наступне, у вікні Реєстр наказів :

У полі Період обрати - Поточний місяць або весь рік.

  • У полі Статус обрати конкретний статус або Всі.
  • У полі Журнал обрати необхідний журнал. Якщо журналів в системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.
    Примітка: Вид журналу Всі журнали використовуються тільки для перегляду. Створювати накази в цьому журналі неможливо.

З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу. У нашому випадку це група Прийом на роботу. Курсор встановити в табличну частину вікна. По пункту меню Реєстр / Створити наказ або по клавіші Insertстворити наказ. У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний наказ – Прийом на роботу та натиснути кнопку ОК.

Відкривається вікно Створення наказу. Заповнити необхідні реквізити шапки наказу:

  • Номер проекту.
  • Дата реєстрації.
  • Дата введення в дію.

Із довідника вибрати відповідного підписанта в полях (при відсутності налаштування дані поля можуть залишатися порожніми):

  • Внесено проект.
  • Погоджено.
  • Затверджено.

Натиснути кнопку ОК.

Примітка: Підписи, використані у наказі, налаштовуються у штатному розписі для відповідної штатної позиції, наприклад, директора і головного бухгалтера.

Далі проводиться створення операції. У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу. Створюється операція по пункту меню Реєстр / Створити операцію або за комбінацією клавіш Shift + Insert.

Обрати типову операцію та натиснути клавішу ОК.

Відкривається вікно Створення операції. Необхідно заповнити поля, серед яких обов’язкові до заповнення:
  • Прізвище Ім’я По-батькові (при необхідності виправити відмінки).
  • Обліковий склад - вибрати На період відпустки для догляду за дитиною.
  • Зазначити Дату прийому.

У групі даних Основний працівник вибрати:

  • Прізвище Ім’я По-батькові (з довідника Вибір працівника виконується вибір працівника, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною та для збереження натиснути кнопку ОК).
Примітка: Для зручності відмітити параметр Лише працівники в декретній відпустці.

Інші дані групи Основний працівник заповнюється автоматично.

У групі даних Працівник, що заміщує доповнюються обов’язкові поля:

  • Підстава прийому - вибрати параметр На період відсутності працівника.
  • Визначитися зі Способом призначення, у нашому випадку Призначення на період відпустки по догляду.
  • Інші дані групи Працівник, що заміщує заповнюється автоматично.
  • Для збереження операції натиснути кнопку ОК.

Наказ сформований і знаходиться у статусі Проект.

На закладці Операції відображається сформована операція Прийом на роботу.

Щоб наказ виконав свою функцію, необхідно його провести. Для цього необхідно:

  • У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу.
  • Для подальшої роботи по пункту меню Реєстр / Затвердити або комбінації клавіш Alt+F5 проводиться затвердження наказу.

На підтвердження в інформаційному вікні натиснути кнопку ОК.

У вікні Надання номеру наказу відбувається вибір номеру і дати наказу і для збереження натиснути кнопку ОК.

Примітка: У залежності від налаштування статус наказу може змінитися з Проекту на Затверджений. Далі виконується проведення наказу по пункту меню Реєстр / Провести або комбінації клавішAlt + P. На підтвердження натиснути кнопку ОК. .

У реєстрі наказів статус наказу змінюється на Проведений.