Створення наказу Про заохочення

Практично всі підприємства, установи та організації намагаються заохочувати своїх найкращих працівників, оскільки це є одним із засобів мотивації персоналу до праці. Традиційно до заохочень відносять оголошення подяки, вручення почесної грамоти, нагородження цінним подарунком, преміювання. Роботодавець не обмежений у праві застосовувати до працівника декілька заохочень одночасно.

Створення наказу Про заохочення проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Накази.

Для створення наказу необхідно зробити наступне, у вікні Реєстр наказів :
  • У полі Період вибрати - Поточний місяць або весь рік.
  • У полі Статус вибрати конкретний статус або Всі.
  • У полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів у системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.
    Примітка: Вид журналу Всі журнали використовуються тільки для перегляду. Створювати накази в цьому журналі неможливо.

З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу. У нашому випадку це група Заохочення. Курсор встановити в табличну частину вікна. По пункту меню Реєстр / Створити наказ або по клавіші Insertстворити наказ. У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний наказ – Заохочення та натиснути кнопку ОК.

Відкривається вікно Створення наказу. Заповнити необхідні реквізити:

  • Номер проекту.
  • Дата реєстрації.
  • Дата введення в дію.

Із довідника по клавіші F3 вибрати відповідного підписанта в полях (при відсутності налаштування дані поля можуть залишатися порожніми):

  • Внесено проект.
  • Погоджено.
  • Затверджено.

При необхідності для коректного відображення друкованих форм прописати:

  • Заголовок наказу.

По клавіші F3 із запропонованого переліку вибрати:

  • Преамбулу.
  • Підставу.

При необхідності через кнопку Змінити прописати дані вручну. Натиснути кнопку ОК.

Примітка: Підписи, використані в наказі, налаштовуються в штатному розписі для відповідної штатної позиції, наприклад, керівника та головного бухгалтера.

Далі проводиться створення операції. У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу. створюється операція по пункту меню Реєстр / Створити операцію або за комбінацією клавіш Shift + Insert.

У вікні Вибір типової операції вибрати відповідну наказу операцію у нашому випадку Заохочення та натиснути кнопку ОК.

Відкривається вікно створення операції. В одному з трьох полів за зручним для вас варіантом вибрати працівника для надання Заохочення:

  • По Прізвищу Імені По батькові (по клавіші F3 викликається довідник. Із довідника Вибір працівника виконати вибір працівника, якому надається Заохочення та для збереження натиснути кнопку ОК).
  • По Номеру картки.
  • По Табельному №.
    Примітка: Вибирається один реквізит, а два інших заповнюються автоматично.

Група Поточні дані працівника заповнюються автоматично.

Заповнюється група Дані операції:
  • Дата заохочення вибирається по клавіші F3 із календаря або прописується вручну.
  • Вид заохочення - по клавіші F3 із запропонованого переліку вибирається відповідний вид заохочення.
  • При виборі Грошового винагородження потрібно вказати Відсоток доплати або Суму.

Для коректного формування друкованих форм при необхідності зазначити дані:

  • Заголовок.
  • Підстава.

    Для збереження операції натиснути кнопку ОК.

    Наказ сформований і знаходиться у статусі Проект. На закладці Операції відображається сформована операція Заохочення.

Щоб наказ виконав свою функцію, потрібно його провести. Для цього необхідно:

  • У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу.
  • Для подальшої роботи по пункту меню Реєстр / Затвердити або комбінації клавіш Alt+F5 проводиться затвердження наказу.

    У вікні Надання номеру наказу відбувається зазначення номеру і дати наказу і для збереження натиснути кнопку ОК.
Примітка: У залежності від налаштування статус наказу може змінитися з Проекту зразу на Проведений по пункту меню Реєстр / Провести.

У реєстрі наказів наказ змінив статус на Затверджений.

Далі виконується проведення наказу по пункту меню Реєстр / Провести або комбінації клавішAlt + P.

На підтвердження натиснути кнопку ОК.

У реєстрі наказів статус наказу змінюється на Проведений.

Відповідно, після проведення наказу, в Особовій картці працівника автоматично відбулися зміни. В пункті Заохочення з’явився новий запис з відображенням сформованого наказу.