Створення наказу Про вихід на роботу в неробочий день

Створення наказу Про вихід на роботу в неробочий день проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Накази.

Для створення наказу необхідно зробити наступне, у вікні Реєстр наказів :
  • У полі Період вибрати - Поточний місяць або весь рік.
  • У полі Статус вибрати конкретний статус або Всі.
  • У полі Журнал вибирається необхідний журнал. Якщо журналів у системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.
    Примітка: Вид журналу Всі журнали використовуються тільки для перегляду. Створювати накази в цьому журналі неможливо.
  • З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу. (В нашому випадку це група Всі.)
  • Курсор встановити в табличну частину вікна.
  • По пункту меню Реєстр / Створити наказ або по клавіші Insertстворити наказ.
  • У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний наказ - Вихід на роботу в неробочий день і натиснути кнопку ОК.

Відкривається вікно Створення наказу. Заповнити необхідні реквізити шапки наказу:

  • Номер проекту.
  • Дата реєстрації.
  • Дата введення в дію.

По трикутнику із довідника вибирається відповідний підписант в полях:

  • Затверджено. Внесено проект. Погоджено.

Натиснути кнопку ОК.

Примітка: Підписи, використані в наказі, налаштовуються в штатному розписі для відповідної штатної позиції, наприклад, директора і головного бухгалтера.

Далі проводиться створення операції. У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу. Створюється операція по пункту меню Реєстр / Створити операцію або за комбінацією клавіш Shift + Insert.

Відкривається вікно Створення операції. Необхідно заповнити поля, серед яких обов’язкові до заповнення:
  • Прізвище Ім’я По-батькові (викликається довідник. Із довідника Вибір працівника виконується вибір працівника, який працюватиме в неробочий день, і для збереження натиснути кнопку ОК).
  • Номер картки.
  • Табельний №.
Примітка: Вибирається по трикутнику один реквізит, а два інших заповнюються автоматично.

Група даних Поточні дані працівника заповнюється автоматично. У групі Дані операції заповнюються поля:

  • Дата (зазначається дата, коли працівник виходить на роботу в неробочий день ).
  • Проводити виплату(із запропонованого переліку вибрати відповідну ознаку).
Примітка: Якщо обрана ознака 2 або 3, то програма буде планувати для працівника вихідний (відгул) який він може згодом використати або отримати компенсацію в грошовому розмірі. Такі невикористані дні будуть відображені в розділі Облік донорських, робіт в вихідні / святкові дні Особової картки працівника.

Для коректної оплати і планування вихідного дня (відгулу), необхідно виконати налаштування відповідних видів виплат.

Закінчення періоду використання вихідного дня (необхідно вказати граничну дату, до якої може бути використаний працівником вихідний день (відгул) або отримано компенсацію). Вид компенсації (викликається довідник Види виплат із якого обирається необхідний вид виплат і натиснути кнопку ОК). Проставляється Відпрацьований час (кількість відпрацьованих годин).

Для завершення операції натиснути кнопку ОК.

Наказ сформований і знаходиться у статусі Проект.

На закладці Операції відображається сформована операція Вихід на роботу в неробочий день.

Щоб наказ знайшов своє відображення в особовій картці працівника, необхідно його провести. Для цього необхідно у реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу. Для подальшої роботи по пункту меню Реєстр / Затвердити або комбінації клавіш Alt+F5 проводиться затвердження наказу.

На підтвердження в інформаційному вікні натиснути кнопку ОК.

У вікні Надання номеру наказу зазначається номер і обирається дата наказу. Натиснути кнопку ОК.

Примітка: У залежності від налаштування статус наказу може змінитися з Проекту на Затверджений далі проводиться проведення наказу по пункту меню Реєстр / Провести або комбінації клавішAlt + P

У реєстрі наказів статус наказу змінюється на Проведений.