Створення наказу Про відсторонення від роботи

Створення наказу для відсторонення від роботи проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Накази.

Для створення наказу необхідно зробити наступне, в вікні Реєстр наказів:

  • у полі Період вибрати - Поточний місяць або весь рік.
  • у полі Статус вибрати конкретний статус або Всі.
  • у полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів у системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.
Примітка: Вид журналу Всі журнали використовуються тільки для перегляду. Створювати накази в цьому журналі неможливо

З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу. У нашому випадку це група Загальні. Курсор встановити в табличну частину вікна. По пункту меню Реєстр / Створити наказ або по клавіші Insertстворити наказ. У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний вид наказу –Відсторонення від роботи та натиснути кнопку ОК.

Відкривається вікно Створення наказу. Заповнити необхідні реквізити:

  • Номер проекту.
  • Дата реєстрації.
  • Дата введення в дію.

Із довідника по клавіші F3 вибрати відповідного підписанта в полях (при відсутності налаштування дані поля можуть залишатися порожніми):

  • Внесено проект.
  • Погоджено.
  • Затверджено.

При необхідності для коректного відображення друкованих форм зазначити Заголовок наказу.

По клавіші F3 із запропонованого переліку вибрати:

  • Преамбулу.
  • Підставу.

При необхідності через кнопку Змінити прописати дані вручну. Натиснути кнопку ОК.

Примітка: Підписи, використані в наказі, налаштовуються в штатному розписі для відповідної штатної позиції, наприклад, керівника та головного бухгалтера.

Далі проводиться створення операції. У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу. Створюється операція по пункту меню Реєстр / Створити операцію або за комбінацією клавіш Shift + Insert.

У вікні Вибір типової операції вибрати відповідну наказу операцію в нашому випадку Відсторонення від роботи та натиснути кнопку ОК. Відкривається вікно створення операції.

В одному з трьох полів за зручним для вас варіантом вибрати працівника:

  • По Прізвищу Імені По-батькові (по клавіші F3викликається довідник. Із довідника Вибір працівника виконати вибір працівника та для збереження натиснути кнопку ОК).
  • По Номеру картки.
  • По Табельному №.
Примітка: Вибирається один реквізит, а два інших заповнюються автоматично

Група Поточні дані працівника заповнюються автоматично. Заповнюється група Дані операції. Для збереження операції натиснути кнопку ОК. Наказ сформований і знаходиться у статусі Проект.

На закладці Операції відображається сформована операція: Відсторонення від роботи.

У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу.

Для подальшої роботи по пункту меню Реєстр / Затвердити або комбінації клавіш Alt+F5 проводиться затвердження наказу.

У вікні Надання номеру наказу відбувається зазначення номеру і дати наказу і для збереження натиснути кнопку ОК.

Примітка: У залежності від налаштування статус наказу може змінитися з Проекту зразу на Проведений по пункту меню Реєстр / Провести.

У реєстрі наказів статус наказу змінюється на Проведений.

Відповідно згідно наказу в Розрахунковому листі працівника автоматично відбулися зміни.