Створення наказу для групи співробітників на прикладі присвоєння звання

Створення наказів для групи співробітників проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Накази.

Для створення наказу необхідно зробити наступне, в вікні Реєстр наказів:

  • у полі Період вибрати - Поточний місяць або весь рік.
  • у полі Статус вибрати конкретний статус або Всі.
  • у полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів у системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.
    Примітка: Вид журналу Всі журнали використовуються тільки для перегляду. Створювати накази в цьому журналі неможливо.

З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу. У нашому випадку це група Загальні. Курсор встановити в табличну частину вікна. По пункту меню Реєстр / Створити наказ або по клавіші Insertстворити наказ. У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний вид наказу, наприклад: Про присвоєння звання та натиснути кнопку ОК.

Відкривається вікно Створення наказу. Заповнити необхідні реквізити:

  • Номер проекту.
  • Дата реєстрації.
  • Дата введення в дію.

Із довідника по клавіші F3 вибрати відповідного підписанта в полях (при відсутності налаштування дані поля можуть залишатися порожніми):

  • Внесено проект.
  • Погоджено.
  • Затверджено.

При необхідності для коректного відображення друкованих форм зазначити Заголовок наказу.

По клавіші F3 з запропонованого переліку вибрати:

  • Преамбулу.
  • Підставу.

При необхідності через кнопку Змінити прописати дані вручну. Натиснути кнопку ОК.

Примітка: Підписи, використані в наказі, налаштовуються в штатному розписі для відповідної штатної позиції, наприклад, керівника та головного бухгалтера.

Далі проводиться створення операції. У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу. Створюється операція по пункту меню Реєстр / Створити групову операцію .

Відкривається вікно створення операції. Перейти на вкладку Операція та заповнити відповідні поля.

Натиснути кнопку ОК. Перейти на вкладку Працівники.

Обрати пункт меню Операція / Додати працівників або натиснути на комбінацію клавіш Ctrl+S.

Для швидкого пошуку необхідних працівників перейти до пункту меню Вид та обрати пункт-Навігатор підрозділів.

Відмітити потрібних працівників та натиснути кнопку ОК.

Обрані працівники додані.

Натиснути кнопку ОК. Наказ сформований і знаходиться у статусі Проект. На закладці Операції відображається сформована операція: Про присвоєння звання.

У реєстрі наказів курсор встановити на проект створеного наказу. Для подальшої роботи по пункту меню Реєстр / Затвердити або комбінації клавіш Alt+F5 проводиться затвердження наказу.

У вікні Надання номеру наказу відбувається зазначення номеру і дати наказу і для збереження натиснути кнопку ОК.

Примітка: У залежності від налаштування статус наказу може змінитися з Проекту зразу на Проведений по пункту меню Реєстр / Провести.

У реєстрі наказів статус наказу змінюється на Проведений.

Інші види наказів для групи співробітників формуються аналогічно.