Переміщення наказу із журналу в журнал
На підприємстві при необхідності створюються окремі журнали для роздільного ведення наказів по їх видах.
Для упорядкування документації і зручності роботи спеціаліста існує можливість створені накази переміщувати із журналу в журнал.
Для виконання вищевказаної операції в модулі Налаштування повинні бути створені необхідні для роботи відділу Журнали (налаштовуються індивідуально для зручності ведення роботи).
Дана операція проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Накази.
- за періодами;
- по статусу;
- по журналах.
У полі Журнал вибирається необхідний для роботи журнал наказів. Для зручності зі списку Видів наказів вибрати Всі.
Перелік налаштованих журналів можна переглянути в полі Журнал по клавіші F3.
Для прикладу створено і проведено наказ Про відрядження.
Наказ знаходиться в журналі Документи без журналу.
Курсор встановити на відповідний наказ.
По пункту меню Реєстр / Перемістити в журнал або по клавіші Alt+Mвиконується операція переміщення відповідно у вибраний журнал.
У вікні Вибір журналу для переміщення документів по клавіші F3 із запропонованого списку вибрати відповідний журнал. (У нашому випадку це журнал Накази про відрядження. )
Для збереження натиснути кнопку ОК.
Операція виконана успішно. В журналі Документи без журналу раніше створений документ відсутній, тобто переміщення відбулося.
Сформований і проведений наказ перемістився в вибраний в нашому прикладі журнал Накази про відрядження (назва журналу може бути іншою в залежності від надання назви при налаштуванні).
