Вкладка Заявки

Створення нової функції організаційної одиниці для інших рівнів підприємства проводиться за заявкою. Внесення заявок відбувається на вкладці Заявки, яка містить реєстр заявок.

Згідно пункту меню Реєстр / Імпорт заявок можна імпортувати заявки, обравши файл для імпорту у вказаному місці. Експорт заявок виконується по пункту меню Реєстр / Експорт. Налаштування каталогів розміщення файлів імпорту/експорту заявок проводиться за пунктом меню Сервіс / Налаштування. Даний пункт меню з'являється тільки в разі знаходження на вкладці Заявки. Рекомендується для імпорту/експорту заявок вказувати окремі каталоги. Також рекомендується в назві файлу кодувати необхідну інформацію.



При створенні заявки в поле Структурна одиниця – відбивається код структурної одиниці по клавіші F3, в якій створюється заявка на внесення зміни. На центральному рівні, при обробці заявки в даному полі встановлена структурна одиниця верхнього рівня.

Створення заявки проводиться по клавіші Ins. У вікні створення Заявка для всіх вводиться наступна інформація:

  • Вид зміни – по клавіші F3 обирається вид дії з заявкою. Заявки можуть створюватися на Створення,Зміна, Вилучення запису довідника.
  • Дата припинення дії – вказується дата до якої буду дійсна заявка. Поле активне тільки для Вид зміни – Вилучення.
  • Запис довідника – вказується по клавіші F3 код і найменування функції організаційних одиниць (значення обирається з довідника Функції організаційних одиниць). Поле активне тільки для Вид зміни – Зміна та Вилучення.
  • Нове найменування – це поле для Зміни або Створення запису (вводиться вручну).
  • Індекс підрозділу центр. рівня – вказується індекс підрозділу. Використовується у разі ведення централізованого обліку.


Даний довідник використовується в довіднику структурних підрозділів, при наявності в картці підприємства на вкладці Підприємство в поле Вид діяльності коду 8 Орган виконавчої влади. Інакше, в довіднику підрозділів використовується внутрішній довідник функції організаційних одиниць.

По пункту меню Реєстр / Зміна статусу проводиться зміна статусу заявки.