Вкладка Заявка
Створення нового типу організаційної одиниці для інших рівнів підприємства проводиться за заявкою. Внесення заявок відбувається на вкладці Заявки, яка містить реєстр заявок.
При створенні заявки в поле Структурна одиниця – відбивається код структурної одиниці по клавіші F3, в якій створюється заявка на внесення зміни. На центральному рівні, при обробці заявки в даному полі встановлена структурна одиниця верхнього рівня.
Створення заявки проводиться по клавіші Ins. У вікні створення Заявка. Для всіх вводиться наступна інформація:
- Вид зміни – по клавіші F3 обирається вид дії з заявкою. Заявки можуть створюватися на Створення, Зміна, Вилучення запису довідника.
- Дата припинення дії – вказується дата до якої буду дійсна заявка. Поле активне тільки для Вид зміни – Вилучення.
- Запис довідника – вказується по клавіші F3 код і найменування функції організаційних одиниць(значення вибирається з довідника Функції організаційних одиниць). Поле активне тільки для Вид зміни – Зміна і Вилучення.
- Нове найменування – це поле для Зміни або Створення запису (вводиться вручну).
Налаштування каталогів розміщення файлів імпорту/експорту заявок проводиться за пунктом меню Сервіс / Налаштування. Даний пункт меню з'являється тільки в разі знаходження на вкладці Заявки. Рекомендується для імпорту/експорту заявок вказувати окремі каталоги. Також рекомендується в назві файлу кодувати необхідну інформацію.
Згідно пункту меню Реєстр / Імпорт заявок можна імпортувати заявки, обравши файл для імпорту у вказаному місці. Експорт заявок виконується по пункту меню Реєстр / Експорт.
По пункту меню Реєстр / Зміна статусу проводиться зміна статусу заявки.