Переміщення зі складу

Даний вид операції призначений для переміщення об'єкту основних засобів зі складу капітальних інвестицій до складу основних засобів. Тобто, це документ введення в експлуатацію придбаних у постачальників за грошові кошти об'єктів необоротних активів.

Примітка: Оприбуткування придбаних від постачальників об'єктів необоротних активів і зарахування їх до складу капітальних інвестицій проводиться в системі Логістика/Облік закупок в модулі Прибуткові товарні накладні через операцію Покупка.

Створення документу Переміщення зі складу проводиться по пункту меню Реєстр / Створити, по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів – .

У вікні документу за пунктом меню Сервіс / Налаштування здійснюється налаштування наступних параметрів:

Автоматичне формування витратного документа;
Відключити контроль відповідності ціни при формуванні Видаткового складського ордера – параметр доступний тільки для документів з типом операції Переміщення зі складу. Якщо відмітка встановлена, то при зміні первісної вартості карток основних засобів та формуванні Видаткового складського ордера повідомлення про невідповідність ціни на складі і в картці основного засобу не виводиться. Ордер формується, по складській ціні.

При створенні документа Переміщення зі складу заповнюються такі поля документа:

Документ – назва документа;
Номер – номер документа;
Дата – дата документа;
Статус – статус документа (в обліку або в запасі); (встановлюється автоматично Комплексом);
Балансова вартість ОПО – збільшення або не змінюється;
Примітка – примітка;
Здав:
Склад – місцезнаходження основного засобу;
Прийняв:
МВО – матеріально-відповідальна особа;
Підрозділ – підрозділ, до якого відноситься основний засіб;
Центр відповідальності;
Центр витрат.

У таблиці, в нижній частині вікна, по пункту меню Реєстр / Створити, по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів – заповнюється шаблон картки основного засобу.

Вікно Шаблон картки містить такі поля:

Тип картки – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () обирається тип картки зі списку;
якщо створюється групова картка – встановлюється параметр Групова картка, вказується № групової картки або генерується по кнопці Вільний Alt+N ( );
Використання – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () обирається використання картки (в експлуатації, в запасі, не введено в експлуатацію);
Приналежність – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () обирається належність ОЗ (Власні, Фінансова оренда, Оперативна оренда, Оперативне управління, Безоплатне користування);
Призначення – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () обирається призначення ОЗ (Виробничі, Невиробничі);
Код КОФ – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () обирається код основного засобу з Класифікатора ОЗ (модуль Налаштування);
Рахунок обліку, Рахунок зносу, Рахунок витрат – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () вибирається рахунок з довідника План рахунків;
Метод амортизації – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () вибирається метод, по якому розраховується амортизація;
Код норми – код норми амортизації згідно з довідником Норм амортизації (модуль Налаштування), заповнюється автоматично відповідно до КОФ, заданому в основних даних. Може бути обраний довільно;
Нарахування – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () обираються умови нарахування амортизації У наступному періоді після введення в експлуатацію або З моменту надходження;
Місцезнаходження – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () обирається місцезнаходження ОЗ з довідника територіальних підрозділів;
Центр відповідальності – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки зі стрілкою () обирається центр відповідальності з довідника;
СКВ – задається строк корисного використання;
параметр Позабалансові картки ОЗ встановлюється якщо ОЗ вилучені з обороту установи й не відображаються в балансі;
параметр Використовувати довге найм. номенклатури;
параметр Створювати картки з кіл-тю, рівною одиниці.

Після заповнення полів картки відкривається вікно Вибір номенклатурних позицій, де обирається потрібна номенклатура по клавіші Enter або подвійним натиском лівої кнопки миші. Далі у вікні Модифікація рядка документа заповнюються необхідні поля, зокрема, обов'язково проставляється кількість і ціна об'єкту.

Після закриття всіх вікон в документі переміщення в табличній частині будуть відображені дані щодо створеної картки по переміщеному зі складу об'єкту.

Для прискорення створення карток для декількох однотипних об’єктів виконується копіювання існуючих карток.

Примітка: Заповнення закладок Знос і Об'єкт ПО (податкового обліку) проводиться при створенні картки в документі переміщення. Також, за необхідності, заповнюються закладки Атрибути і Дорогоцінні матеріали. Якщо таку картку редагувати з картотеки, то багато полів можуть бути не доступні для редагування, а для зміни деяких даних (рахунків обліку, зносу, витрат, методів і норм амортизації тощо) доведеться створювати Акт зміни вартості.

Якщо по пункту меню Сервіс/Налаштування було позначено автоматичне створення видаткового ордеру, то, при закритті документу, система видає повідомлення про Формування складського ордеру. Сам ордер зберігається в системі Логістика/Облік Запасів/Запаси на складах в модулі Документи руху запасів.

Якщо автоматичне створення видаткового ордеру не налаштоване, то після закриття документу переміщення це можна зробити в реєстрі документів переміщення. Відмітити в реєстрі потрібний документ в перейти по пункту меню Реєстр/Складський Видатковий ордер/Створити (Відкрити або Видалити - за потреби).

Пункт Групова операція дозволяє сформувати бухгалтерські проводки одночасно по декільком документам переміщення, якщо така проводка є однакова для всіх.

Змінити бухгалтерську проводку в документі можливо по пункту меню Переформувати проводки.

Після збереження документа переміщення в Інвентарній картці обліку основних засобів введеного в експлуатацію об'єкта з'являється запис на вкладці Рух .