Внутрішнє переміщення

Даний тип операції використовується для оформлення внутрішнього переміщення об'єктів основних засобів в середині підприємства. При внутрішньому переміщенні змінюється МВО, підрозділ. Також можливі зміни центру відповідальності, центру витрат, рахунку обліку, рахунку зносу і рахунку витрат. Одночасно із зміною рахунків змінюється аналітика за цими рахунками, якщо на них відкритий аналітичний облік.

Для створення документа необхідно в полі Операція вибрати операцію Внутрішнє переміщення.

Документ створюється по пункту меню Реєстр / Створити, по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів . У вікні документу згідно з позицією меню Сервіс / Налаштування налаштовується робота з полями Підрозділ-здав. Зокрема, надається можливість увімкнення параметра Підтягувати Підрозділ-здав при виборі МВО-здав.

Вікно Внутрішнє переміщення розділене на дві частини. У верхній частині вікна розміщені поля:

Найменування документа і типу операції;
Номер документа (можливе налаштування автонумерації);
Дата створення;
Журнал;
Примітка;
Статус документа - змінюється після проведення документа;
Бал. вартість ОПО (з можливістю вибору типу зміни вартості). Балансова вартість об’єкта податкового обліку Не змінюється;
Здав:
- МВО (матеріально-відповідальна особа) - значення береться з довідника налаштування системи;
- Підрозділ - значення береться з загального довідника підрозділів або зазначається автоматично після обрання МВО за умови попередніх налаштувань (див. вище);
- Центр витрат – центр витрат обирається з довідника центрів витрат.
Прийняв:
- МВО (матеріально-відповідальна особа) - значення береться з довідника налаштування системи;
- Підрозділ - значення береться з загального довідника підрозділів;
- Центр відп. - центр відповідальності обирається з довідника центрів відповідальності;
- Центр витрат – центр витрат обирається з довідника центрів витрат;
- Відповідальна особа - обирається з довідника МВО. Зазначається якщо крім МВО є окрема особа, що відповідає за стан об'єкту в конкретному приміщенні (кабінеті, аудиторії, цеху тощо).
Прийняв: Рахунок обліку, Рахунок зносу, Рахунок витрат - обираються з довідника План рахунків. Аналогічно, за необхідності, обираються рахунки управлінського обліку;
Місцезнаходження - обирається з довідника територіальних підрозділів;
Призначення - обирається потрібне зі списку: Виробничі або Невиробничі.

У нижній (табличній) частині вікна обирається Картка обліку основного засобу, що переміщується. Для вибору картки встановити курсор миші в табличній частині і перейти по пункту меню Документ / Створити або натиснути на піктограму на панелі інструментів. Відкриється вікно вибору карток за обраним МВО та підрозділом, де подвійним кліком лівої кнопки миші обрати потрібне.

Меню документу містить в основному набір загальних функцій.

Згідно з позицією меню Податкові реквізити виконується налаштування рахунків для цілей податкового обліку.

Через параметр Атрибути картки ОЗ викликається вікно для додавання або редагування наявного значення атрибуту із додаткового довідника на закладці Додатково у картці ОЗ.

Після створення документу внутрішнього переміщення відповідний запис з’являється на вкладках Рух і Зміни в картці переміщеного об'єкту основних засобів.

Формування бухгалтерських проводок з внутрішнього переміщення основних засобів проводиться за загальними правилами комплексу Типові операції (проводки).

У реєстрі документів по операції Внутрішнє переміщення по пункту меню Реєстр / Актуалізація підрозділів (комбінація клавіш Alt + F) реалізована можливість актуалізації підрозділів по МВО згідно актуального штатного розкладу, який може періодично змінюватись. У вікні вводиться дата, на яку будуть створюватися документи внутрішнього переміщення. Вибирається місце, звідки будуть взяті нові коди підрозділів (що відповідає стану Особового рахунку МВО або з тим же кодом з нового штатного розкладу).

Далі готується протокол – в розрізі кожного МВО будуть перераховані всі картки з неактуальними підрозділами. Якщо в картках будуть знайдені помилки в підрозділах (інформація про помилки потрапить до протоколу), то необхідно в протоколі натиснути Скасування, і спочатку запустити Діагностика картотеки ОЗ, зазначивши пункт Перевірка заголовку картки.

Якщо помилок немає, то по кнопці ОК запуститься процес формування документів внутрішнього переміщення, який пропише в усі картки той код і найменування підрозділу, які відповідають МВО картки в особових рахунках. По кожному МВО буде сформований окремий документ.

Процедура групового видалення карток при роботі з операціями внутрішнього переміщення основного засобу описана в розділі спеціальних функцій системи Облік основних засобів (див. документ Керівництво адміністратора).