Внутрішнє переміщення

Даний тип операції використовується для оформлення внутрішнього переміщення об'єктів основних засобів в середині підприємства. При внутрішньому переміщенні змінюється МВО, підрозділ. Також можливі зміни центру відповідальності, центру витрат, рахунку обліку, рахунку зносу і рахунку витрат. Одночасно із зміною рахунків змінюється аналітика за цими рахунками, якщо на них відкритий аналітичний облік.

Для створення документа необхідно в полі Операція вибрати операцію Внутрішнє переміщення.

Документ створюється по пункту меню Реєстр / Створити, по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів . У вікні документу згідно з позицією меню Сервіс / Налаштування налаштовується робота з полями Підрозділ-здав. Зокрема, надається можливість увімкнення параметра Підтягувати Підрозділ-здав при виборі МВО-здав.

Вікно Внутрішнє переміщення розділене на дві частини. У верхній частині вікна розміщені поля:

Найменування документа і типу операції;
Номер документа (можливе налаштування автонумерації);
Дата створення;
Журнал;
Примітка;
Статус документа - змінюється після проведення документа;
Бал. вартість ОПО (з можливістю вибору типу зміни вартості). Балансова вартість об’єкта податкового обліку Не змінюється;
Здав:
- МВО (матеріально-відповідальна особа) - значення береться з довідника налаштування системи;
- Підрозділ - значення береться з загального довідника підрозділів або зазначається автоматично після обрання МВО за умови попередніх налаштувань (див. вище);
- Центр витрат – центр витрат обирається з довідника центрів витрат.
Прийняв:
- МВО (матеріально-відповідальна особа) - значення береться з довідника налаштування системи;
- Підрозділ - значення береться з загального довідника підрозділів;
- Центр відп. - центр відповідальності обирається з довідника центрів відповідальності;
- Центр витрат – центр витрат обирається з довідника центрів витрат;
- Відповідальна особа - обирається з довідника МВО. Зазначається якщо крім МВО є окрема особа, що відповідає за стан об'єкту в конкретному приміщенні (кабінеті, аудиторії, цеху тощо).

Прийняв: Рахунок обліку, Рахунок зносу, Рахунок витрат - обираються з довідника План рахунків. Аналогічно, за необхідності, обираються рахунки управлінського обліку;
Місцезнаходження - обирається з довідника територіальних підрозділів;
Призначення - обирається потрібне зі списку: Виробничі або Невиробничі.

У нижній (табличній) частині вікна обирається Картка обліку основного засобу, що переміщується. Для вибору картки встановити курсор миші в табличній частині і перейти по пункту меню Документ/Створити або натиснути на піктограму на панелі інструментів. Відкриється вікно вибору карток за обраним МВО та підрозділом, де подвійним кліком лівої кнопки миші обрати потрібне.

Меню документу містить в основному набір загальних функцій.

Згідно з позицією меню Податкові реквізити виконується налаштування рахунків для цілей податкового обліку.

Після створення документу внутрішнього переміщення відповідний запис з’являється на вкладках Рух і Зміни в картці переміщеного об'єкту основних засобів.

Формування бухгалтерських проводок з внутрішнього переміщення основних засобів проводиться за загальними правилами комплексу Типові операції (проводки).

У реєстрі документів по операції Внутрішнє переміщення по пункту меню Реєстр / Актуалізація підрозділів (комбінація клавіш Alt+F) реалізована можливість актуалізації підрозділів по МВО згідно актуального штатного розкладу, який може періодично змінюватись. У вікні вводиться дата, на яку будуть створюватися документи внутрішнього переміщення. Вибирається місце, звідки будуть взяті нові коди підрозділів (що відповідає стану Особового рахунку МВО або з тим же кодом з нового штатного розкладу).

Далі готується протокол – в розрізі кожного МВО будуть перераховані всі картки з неактуальними підрозділами. Якщо в картках будуть знайдені помилки в підрозділах (інформація про помилки потрапить до протоколу), то необхідно в протоколі натиснути Скасування, і спочатку запустити Діагностика картотеки ОЗ, зазначивши пункт Перевірка заголовку картки.

Якщо помилок немає, то по кнопці ОК запуститься процес формування документів внутрішнього переміщення, який пропише в усі картки той код і найменування підрозділу, які відповідають МВО картки в особових рахунках. По кожному МВО буде сформований окремий документ.

Процедура групового видалення карток при роботі з операціями внутрішнього переміщення основного засобу описана в розділі спеціальних функцій системи Облік основних засобів (див. документ Керівництво адміністратора).