Часткове переміщення
Даний документ руху формується тільки для карток кількісного типу. Часткове переміщення дозволяє створювати наступні операції:
- Переміщення на нову картку - картка створюється з даного документа і видаляється при видаленні цього документа;
- Переміщення на існуючу картку, причому одиниця виміру і використання у картки-здавача та картки-приймача повинні бути однаковими;
- Формувати документ списання - при списання з картки активу одночасно формується документ на списання, який відображається в реєстрі документів по операції Списання. При цьому відбувається автоматичне перенесення значення полів "Примітка" і "Причина списання" у відповідні поля акту списання, який формується із акту часткового переміщення;
- Позабалансові ОЗ - проводиться переміщення позабалансових ОЗ;
- Бібліотечні фонди - проводиться переміщення активів, що належать до бібліотечних фондів.
Введення нового документа руху здійснюється з використанням вікна Часткове переміщення.
Створюється документ по пункту меню Реєстр / Створити(по клавіші Ins або за
допомогою піктограми на панелі інструментів – 
).
Вікно Часткове переміщення розділене на дві частини.
У верхній частині вікна, як і для всіх документів руху, заповнюються поля: номер документа, дата створення, статус, балансова вартість ОП, примітка. Крім того є поле Причина списання, де зі списку можна вибрати потрібне: Фізичний знос, Безкоштовно передано іншому підприємству, Внаслідок нестачі.
У середній частині вікна заповнюються поля:
- Здав:
- МВО – вказується матеріально відповідальна особа), значення береться з довідника налаштування системи;
- Підр-л – зазначається назва структурного підрозділу, значення береться з загальносистемного довідника підрозділів;
- Параметри Переміщення на існуючу картку, Формувати документ списання, Позабалансові ОЗ, Бібліотечні фонди обираються за необхідності;
- Прийняв:
- МВО – вказується матеріально відповідальна особа), значення береться з довідника налаштування системи;
- Підр-л – зазначається назва структурного підрозділу, значення береться з загальносистемного довідника підрозділів;
- Місцезнаходження обирається з довідника територіальних підрозділів;
- Центр відповідальності - обирається з відповідного довідника;
- Центр витрат - обирається з відповідного довідника.
В табличній частині вікна проводиться вибір карток. Тут встановлено вбудований фільтр на тип картки – кількісна і МНМА. Також для документів часткового переміщення здійснюється контроль на збіг одиниці виміру в картці-джерелі і картці-приймачі (повинні бути однаковими).
Об’єкти обліку вибираються з картотеки і по комбінації клавіш Ctrl + Enter або шляхом поставлення відмітки за допомогою лівої клавіші миші у рядку з потрібною карткою ОЗ, виділяються ті картки, що входять в список для документа та мають бути перенесені в таблицю. Якщо не відзначений параметр Переміщення на існуючу картку, то переміщення здійснюватиметься на нову картку. Поле Кількість, за замовчуванням, підтягується з картки-приймача, далі воно правиться вручну з урахуванням переміщуваного кількості (тобто збільшується на величину переміщуваного кількості). Поля первісна вартість і нарахований знос, вартість одиниці змінюються автоматично, пропорційно заданій кількості. Для переміщення на новостворену картку в полі Картка вказується номер створюваної картки. Карточці-приймачу по замовчуванню буде присвоюватися значення поля Номер карточки карточки-джерела, у випадку якщо в карточці-джерелі стоїть ознака Елемент групової картки.
Новостворена картка по замовчуванню буде мати найменування ОЗ, значення рахунків обліку, зносу, витрат і місце зберігання такі ж, як у картки-джерела – ці значення змінюються. Значення поля Кількість вводиться користувачем при цьому поля Первісна вартість, Нарахований знос і Вартість одиниці встановлюються автоматично пропорційно переміщуваній кількості (редагуються при необхідності).
Якщо кількість з картки-здавача переноситься повністю, тобто первісна вартість, нарахований знос, кількість в даній картці стає рівним нулю. Ця картка в картотеці відзначаються зеленим кольором.
Детальна інформація про зміни, що відбулися в картках при частковому переміщенні знаходиться в Роз’ясненні розрахунку по комбінації клавіш Ctrl + F1. Балансова вартість об’єкта податкового обліку не змінюється.
Документ також створюється для карток з нульовою вартістю.
В меню Документ через параметр Атрибути картки ОЗ викликається вікно для додавання або редагування наявного значення атрибуту із додаткового довідника на закладці Додатково у картці ОЗ.
Згідно з позицією меню Сервіс / Налаштування в документі задаються наступні параметри:
- Округлювати суму переміщення – якщо параметр відзначити, то округлюються копійки первісної вартості;
- Округлювати знос – якщо параметр відзначити, то при переміщенні і сума зносу буде округлена;
- Автоматичне списання карток з нульовою кількістю;
- Автоматичне створення документа введення в експлуатацію для МНМА;
- Підтягувати Підрозділ-здав при виборі МВО-здав;
- Підтягувати Підрозділ-прийняв при виборі МВО-прийняв.
Формування бухгалтерських проводок з часткового переміщення необоротних активів проводиться за загальними правилами комплексу Типові операції (проводки).
Відповідні записи щодо часткового переміщення будуть відображені у Інвентарних картках обліку основних засобів на вкладках Рух і Зміни.