Переведення на консервацію, капремонт, реконструкцію і модернізацію

Дані типи руху створюються для реєстрації факту переведення об'єкту основних засобів на консервацію, капітальний ремонт, реконструкцію, модернізацію. Для кожного типу руху в полі Операція обирається відповідне значення.



Вікно документів за цими типами операцій ідентичні. Документ створюється по пункту меню Реєстр / Створити, по клавіші Ins або за допомогою піктограми на панелі інструментів – .

Вікно документу розділене на дві частини. У верхній частині вікна вводяться:

  • Номер документа та його назва;
  • Дата створення;
  • Журнал;
  • Примітка;
  • Балансова вартість ОПО;
  • Здав:
    • МВО – вказується матеріально відповідальна особа), значення береться з довідника налаштування системи;
    • Підр-л – зазначається назва структурного підрозділу, значення береться з загальносистемного довідника підрозділів;
  • Прийняв:
    • МВО – вказується матеріально відповідальна особа), значення береться з довідника налаштування системи;
    • Підр-л – зазначається назва структурного підрозділу, значення береться з загальносистемного довідника підрозділів;
  • Прийняв:
  • Рахунок обліку - зазначається новий рахунок у разі його зміні під час переведення на консервацію, капітальний ремонт, модернізацію, реконструкцію;
  • Рахунок зносу – рахунок для нарахування амортизації;
  • Рахунок витрат – рахунок для віднесення витрат;
  • Рахунок Упр. Обл. – рахунок управлінського обліку;
  • Рахунок нарах. УА – рахунок нарахування управлінської амортизації;
  • Рахунок витр. УА – рахунок витрат управлінської амортизації;
  • Місцезнаходження обирається з довідника територіальних підрозділів.

У нижній частині вікна обирається Картка обліку основного засобу по об'єкту, що переводиться на консервацію, капітальний ремонт, реконструкцію, модернізацію. Встановити курсор в табличну частину вікна і перейти по пункту меню Документ / Створити (натиснути клавішу Ins або піктограму на панелі інструментів ). У вікні Вибірка карток обрати потрібну картку.

Примітка: Вибір можливий лише для карток, що зазначені синім кольором. Картки, що виділені червоним кольором, не доступні для вибору.

Можна додавати як одну так і декілька карток одночасно, попередньо відмітивши їх у списку.



Найбільш ймовірними причинами того, що у вікні вибору необхідні картки виявилися червоного кольору є:

  • об'єкт перебуває на консервації, капітальному ремонті, реконструкції, модернізації;
  • картка задіяна в іншому документі руху з датою пізнішою, ніж даний документ;
  • у даній картці є акт зміни з більш пізньою датою, ніж даний документ.

Для з’ясування причини необхідно в реєстрі картотеки основних засобів натиснути на карточку клавішею Пробіл або подвійним натисканням лівою клавішею миші і відкрити протокол Інформація по картці ОЗ.



В меню документів переведення на консервацію, капітальний ремонт, реконструкцію, модернізацію пункт Налаштування СКВ є активним, на відміну від інших документів руху.



Дана функція використовується для призупинення нарахування амортизації, що відповідає вимогам НП(С)БО 7 "Основні засоби" п. 23 та НП(С)БОДС 121 "Основні засоби" розділ IV п.3, якими передбачено, що нарахування амортизації об'єкту основних засобів призупиняється на період його реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання та консервації.

По пункту меню Документ / Налаштування розрахунку СКВ відкривається відповідне вікно. У вікні Налаштування розрахунку СКВ відмічаються потрібні параметри. При натисканні кнопки Застосувати для всіх ці параметри по розрахунку СКВ будуть актуальними і для других операцій руху ОЗ крім консервації (як у прикладі).



Тобто, протягом періоду, що об'єкт буде перебувати на консервації, капітальному ремонті, реконструкції, модернізації, амортизація по ньому нараховуватись не буде. Більш детально про даний функціонал та його налаштування розглядається за посиланнями:

Після збереження документа, по пункту меню Правка / Зберегти (клавіша F2 або за допомогою піктограми на панелі інструментів ), в картках об'єктів основних засобів, що були переведені на консервацію, капітальний ремонт, реконструкцію, модернізацію, поле Використання приймає значення відповідно до виду документів: На консервації, На кап. ремонті, На реконструкції, На модернізації. Кожен вид використання має код, який аналізується в алгоритмах проводок і амортизації.

Також автоматично змінюється МВО, підрозділ і рахунок обліку, якщо такі зміни були внесені у документі руху.

Відповідні записи щодо руху об'єкту будуть відображені у Інвентарних картках обліку основних засобів на вкладках Рух і Зміни, а інформація про СКВ буде відображена на закладці Використання.

Формування бухгалтерських проводок з переведення об'єкту основних засобів на консервацію, капітальний ремонт, реконструкцію, модернізацію проводиться за загальними правилами комплексу Типові операції (проводки).