Формування нарядів на оплату робіт працівників з надання комунальних послуг
Для ведення обліку трудовитрат і нарахування заробітної плати працівникам проведенні ремонтних робіт при наданні послуг з обслуговуванні будинків проводиться формування нарядів виконаних робіт.
Наряди на оплату праці працівникам формуються в системі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати /Документи в модулі Документи.
Перед початком роботи повинні бути заповнені:
- Довідник операційно-трудових нормативів у підсистемі Облік персоналу/Облік праці і заробітної плати/ Параметри модуль Операційно-трудові нормативи
- Довідник професій (система Загальні довідники модуль Довідник професій)
- Довідник тарифних сіток (підсистема Облік персоналу / Параметри модуль Довідник тарифних сіток.
За замовчанням період нарахування встановлений поточним місяцем. Якщо поле змінювалось в процесі роботи, то у полі Період по клавіші F3 обрати поточний період.
У полі Журнал необхідно обрати необхідний журнал або Документи без журналу.
Встановити курсор у табличному частину Документу та по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити документ нарахування нарядів.
Заповнити реквізити документу. При централізованому обліку поле Структурна одиниця заповнюється автоматично.
У полі Вид оплати по клавіші F3 обрати вид оплати, який відповідає необхідному наряду.
У полі Підрозділ по клавіші F3 обрати підрозділ ( не обов’язково) та натиснути кнопку ОК. Підрозділ обирати у разі, якщо ви формуєте документи по кожному підрозділу окремо.
Після заповнення реквізитів натиснути кнопку ОК .
Документ бригадний наряд створено в реєстрі Документів зі статусом Відкритий. Натиснути клавішу Enter для відкриття документу.
У документі Бригадний наряд дві закладки : Працівники і Роботи.
Починати необхідно із заповнення закладки Робота. Для розподілу суми по будинках, де проводились роботи. (Попередньо повинні бути створені довідники вулиць, будинків). Сформувати роботи неможливо, якщо попередньо роботи не будуть включені в план або в роботи по будинку.
У колонці Вулиця по клавіші F3 обрати вулицю з Довідника адрес: Вулиці та натиснути кнопку ОК.
У колонці будинок по клавіші F3 обрати номер будинку з Довідника адрес: Будинки та натиснути кнопку ОК.
У колонці Роботи по клавіші F3 обрати роботи з обслуговування будинку. Встановити курсор у табличному полі вікна Роботи з обслуговування будинку та по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити роботу. У вікні Додавання / Зміна роботи по будинку заповнити реквізити:
У полі Операція встановити курсор та по клавіші F3 обрати операцію з Довідника операційно-трудових нормативів і натиснути клавішу Enter.
Вказати у полі Обсяг робіт (з розподілом по місяцях), Нормовитрати, % витрат робочого часу, сезон, коефіцієнт складності, Дату початку та Дату закінчення (з використанням календаря) та натиснути кнопку ОК.
Встановити курсор на закладці Працівники у табличному частину вікна, в колонці Прізвище по клавіші F3 обрати прізвище члена бригади та натиснути кнопку ОК.
Обрати всіх членів бригади згідно операції 18. Суми зарплати в автоматичному режимі заповнюються.
Для формування надбавок по кожному працівнику встановити курсор на прізвище працівника та по клавіші F4 і встановити необхідні доплати та при необхідності КТУ та натиснути кнопку ОК.
У полі Процент оплати приробітку вказати %, якщо 0, то доплата відсутня. Приробок буде розподілено між працівниками, в яких передбачено КТУ.
У вікні Роботи з обслуговування будинку відображається сума заробітної плати.
По пункту меню Реєстр / Закрити документ провести закриття документу. Після закриття документу заробітна плата по наряду попаде у розрахунковий лист працівника.
Підтвердити закриття документу.
Документ закритий
