Формування нарядів по відрядній системі оплати праці (метод наряд 77 Бригадні наряди 1)

Використання Бригадного наряду 1 за методом 77 дає можливість нарахувати заробітну плату за фактично виконану роботу тільки за місяць і нараховувати преміальну оплату, якщо вона передбачена. Коригування в наряді робочих днів не проводиться. Коригування робочих днів проводиться тільки в модулі Табель обліку робочого часу (система Облік персоналу/ Облік праці й заробітної плати/Документи). Цей метод використовується при нарахуванні заробітної плати працівникам у робочі дні та у вихідні дні, та залежить від графіка роботи працівника.

Перед формуванням бригадного наряду 1 необхідно провести налаштування та сформувати ряд довідників у системі Загальні довідники у модулях: Довідник професій та Довідник посад та довідники: Довідник тарифних сіток і Довідник тарифних ставок та Операційно-трудові нормативи в системі Облік персоналу/Облік праці і заробітної плати/ Параметри в модулях: Довідних тарифних сіток, Довідник тарифних ставок та Операційно-трудові нормативи (див. відповідні нотатки по формуванню довідників).

У модулі Операційно-трудові нормативи необхідно розробити групи та операції за групами (методика подана в нотатках Операційно-трудові нормативи). Кожне підприємство розробляє групи робіт та деталізує операції (передбачає нормо-години затрат та розцінки за виконані операції) відповідно до робіт. При необхідності групи та операції можна доповнювати та оновлювати з більшою деталізацією.

Провести налаштування в підсистемі Облік персоналу/Облік праці і заробітної плати/ Параметри в модулі Налаштування.

У лівому табличному полі вікна Налаштування заробітної плати встановити курсор на закладці Види оплат / Система оплати, а в правому обрати Відрядна оплата або якщо нарахування буде проводитись тільки за певним видом Наряди 1.(налаштування проводиться в період встановлення системи) провести налаштування.

Для налаштування обрати Бригадний наряд 1, натиснути клавішу Enter (для перегляду умов) чи клавішу F4 для зміни умов. Після внесення змін натиснути ОК.

Формування бригадного наряду 1 здійснюється в модулі Документи системи Облік персоналу/ Облік праці й заробітної плати/ Документи.

Встановити курсор у полі Період вікна Документи та обрати період.

Встановити курсор у полі Журнал, по клавіші F3, обрати певний журнал або Документи без журналу.

Встановити курсор в табличному полі вікна Документи та по пункту меню Реєстр / Створити або по клавішіInsertстворити документ.

Заповнити реквізити вікна Додавання для формування наряду 1.

У полі Вид оплати по клавіші F3, обрати Бригадний наряд 1 у вікні Вибір виду оплати. Натиснути ОК.

Поле Найменування заповнюється автоматично.

Поле Номер заповнюється автоматично якщо налаштована автонумерація.

Встановити курсор у полі Підрозділ та по клавіші F3, обрати підрозділ у вікні Довідник підрозділів.

Бригадний наряд 1 внесено в реєстр вікна Документи зі статусом Відкритий і без суми.

Встановити курсор на Бригадний наряд 1 та натиснути клавішу Enter. Бригадний наряд 1 має закладки: Бригада і Роботи. Наряд почати заповнювати із закладки Роботи.

Встановити курсор у полі Підрозділ та по клавіші F3, обрати підрозділ у вікні Довідник підрозділів. Натиснути ОК.

У полі Рахунок по клавіші F3, обрати рахунок у вікні План рахунків. Натиснути ОК.

Встановити курсор у полі Операція та по клавіші F3, обрати операцію у вікні Довідник операційно-трудових нормативів (можна обирати безпосередньо операції на закладці Операції).

Для зручності вибору обрати закладку По групах, а тоді обирати Операцію.

У полі Кількість указати кількість виготовлених одиниць по операції. Поля: Наймен. продукції, Од.виміру, Норма часу, Нормо години, Розцінка заповнюються автоматично.

Поле Сума розраховується автоматично.

Для переходу на новий рядок встановити курсор у полі Сума та натиснути клавішу Enter.

Новий рядок сформовано. Заповнити всі поля.

Заповнити всі виконані роботи (операції) по наряду.

Після формування усіх операцій перейти на закладку Бригада.

Для вибору працівників, яким буде нараховано заробітну плату, встановити курсор у полі Таб.№ та по клавіші F3 або для зручності вибору по пункту меню Реєстр/ Вибір працівників за списком або комбінація клавіш Ctrl+S. Бригадний наряд 1 дає можливість вільного вибору працівників, які не обов’язково є членами певної бригади.

Встановити позначки біля прізвищ працівників та натиснути ОК

Якщо вибір завершено то натиснути Так, якщо продовжити, то натиснути Продовжити.

Для вибору показників, що необхідно врахувати при розрахунку заробітної плати працівникам по наряду 1 по пункту меню Реєстр/Дані для розрахунку або комбінація клавішCtrl+R.

Встановити позначки біля необхідних параметрів у вікні Дані для розрахунку.

У полі Розрахунковий період по клавіші F3, обрати необхідний місяць.

Якщо передбачено нарахування премії працівникам, то у полі Вид премії по клавіші F3, обрати вид премії у вікні Вибір виду оплати.

У полі Розподіляється обрати Заробіток або Приробіток.

Встановити позначки При розподілі враховується: Тариф, Відпрацьований час.

У полі Вид оплати для передачі даних в розрахунковий лист по клавіші F3, обрати Бригадний наряд 1 у вікні Вибір виду оплати. Натиснути ОК.

Після внесення всіх позначок при виборі параметрів у вікні Дані для розрахунку натиснути ОК.

При проведені розрахунку по сумі або по КТУ по пункту меню Реєстр/ Розрахунок по сумі (Розрахунок по КТУ) або комбінація клавіш Shift+F3 (Ctrl+ F3).

У полі КТУ можна встановити вручну, сума заробітної плати розподілиться автоматично по працівникам з врахуванням відпрацьованих днів (годин) за місяць, тарифу, приробіток розподілиться відповідно до КТУ.

Для зручності роботи з інформацією можна обрати різні види документу по пункту меню Вид/Стандартний (комбінація клавіш Alt+1),

Премія (комбінація клавіш Alt+2)

або Комбінований (комбінація клавіш Alt+3). Дає можливість відслідковувати нарахування по кожному члену бригади.

Для закриття наряду 2 встановити позначку проти наряду чи декількох у вікні Документи

та по пункту меню Реєстр/Закрити документ або комбінація клавіш Alt+F5.

Підтвердити закриття документу натиснути ОК.

Бригадний наряд 1 має статус – Закритий (чорного кольору).

Інформація із Бригадного наряду 1 рознесена по Розрахункових листах працівників.