Створення нової структури в довіднику. Редагування даних

Згідно з позицією меню Реєстр / Архів структурних підрозділів відкривається реєстр змін довідника структурних підрозділів, які проводяться при введенні нових штатних розкладів, змін до штатного розкладу, які пов'язані зі зміною підрозділів. Першим записом в реєстрі є довідник підрозділів, імпортований при налаштуванні Комплексу (в поле Підстава – стоїть назва Початковий).

Створення нової структури можливе на підставі діючої способом копіювання або створенням нової з нуля. У вікні архівів структурних підрозділів по пункту меню Реєстр / Створити та зазначається спосіб створення: створити новий запис або копіювати попередню структуру підрозділів, обравши відповідний параметр. Також обов'язково вказати дату та підставу створення.

Створення нової структури порожньої

Створення нової структури методом копіювання попередньої

Далі, після копіювання за необхідності, можлива зміна найменування та інших даних підрозділу будь-якого рівня. Для цього курсор встановлюється в лівій частині екрана на відповідний підрозділ, а в правій частині екрану проводиться коригування даних. При збереженні внесених змін відповідні поля в особових рахунках і особистих картках співробітників оновлюються автоматично.

Якщо існує база підрозділів в іншій програмі, можна провести імпорт даних. Для первинного створення архівних записів за структурою підрозділу необхідно провести імпорт структурних підрозділів на кожну дату змін штатного розкладу. У пункті меню Реєстр / Архів структурних підрозділів відобразиться така кількість структур кодів підрозділів (з дати зміни), яка буде імпортуватися. Наприклад, перший архів створити на нульову дату (для СУБД Oracle це 01.01.1877 р), другий – на 01.01.2021 р, третій – на 01.11.2021р

Таблиця 1 – Імпорт даних структурних підрозділів

При централізованому обліку для вибору доступні типи тих підприємств, які підпорядковані поточному підприємству, і тип поточного підприємства. Для перегляду доступні тільки ті типи організаційних одиниць, які відповідають обраному типу підприємства. Коригування доступна тільки на рівні Центрального апарату.