Створення нової структури в довіднику. Редагування даних

Згідно з позицією меню Реєстр / Архів структурних підрозділів відкривається реєстр змін довідника структурних підрозділів, які проводяться при введенні нових штатних розкладів, змін до штатного розкладу, які пов'язані зі зміною підрозділів. Першим записом в реєстрі є довідник підрозділів, імпортований при налаштуванні Комплексу (в поле Підстава – стоїть назва Початковий).

Створення нової структури можливе на підставі діючої способом копіювання або створенням нової з нуля. У вікні архівів структурних підрозділів по пункту меню Реєстр / Створити створення нової структури можливо "з нуля" ,а також через копіювання вже існуючої структури підрозділів. В обох випадках обов'язково вказати дату та підставу створення.

При створені нової структури "з нуля" у вікні Створення запису параметр Копіювати попередню структуру підрозділів від: не відмічається.

При створені нової структури шляхом копіювання вже існуючої, відмічається параметр Копіювати попередню структуру підрозділів від:.

Далі, після копіювання за необхідності, можлива зміна найменування та інших даних підрозділу будь-якого рівня. Для цього курсор встановлюється в лівій частині екрана на відповідний підрозділ, а в правій частині екрану проводиться коригування даних. При збереженні внесених змін відповідні поля в особових рахунках і особистих картках співробітників оновлюються автоматично.

Якщо існує база підрозділів в іншій програмі, можна провести імпорт даних. Для первинного створення архівних записів за структурою підрозділу необхідно провести імпорт структурних підрозділів на кожну дату змін штатного розкладу. У пункті меню Реєстр / Архів структурних підрозділів відобразиться така кількість структур кодів підрозділів (з дати зміни), яка буде імпортуватися. Наприклад, перший архів створити на нульову дату (для СУБД Oracle це 01.01.1877 р), другий – на 01.01.2021 р, третій – на 01.11.2021р

Таблиця 1 – Імпорт даних структурних підрозділів

При централізованому обліку для вибору доступні типи тих підприємств, які підпорядковані поточному підприємству, і тип поточного підприємства. Для перегляду доступні тільки ті типи організаційних одиниць, які відповідають обраному типу підприємства. Коригування доступна тільки на рівні Центрального апарату.