Налаштування доступу по підрозділам

Доступ по підрозділам налаштовується в системі Загальні довідники в модулі Керування доступом на вкладці Додатково / Структурні підрозділи.

Доступ можна налаштувати для ролі чи для користувача. Встановлені доступи для ролі наслідуються для користувача із відповідною роллю.

Відмітки по підрозділам дають доступ користувачу лише до вказаних у списку підрозділів.

Обмежений доступ до підрозділів

Після створення у довіднику Структурні підрозділи нового підрозділу, цей підрозділ буде відображено к списку доступів. Тоді користувачу можна вказати відміткою доступ до новоствореного підрозділу.

Новостворений підрозділ «Каса» при обмеженому доступу

Якщо користувачу потрібно надати повний доступ до всіх підрозділів, то потрібно зняти відмітки у списку підрозділів. Обрати пункт меню Правка / Зняти відмітки (або комбінація клавіш ALT + «-» ).

В такому разі доступ НЕ обмежений списком підрозділів, користувач має повний доступ. У подальшому при створенні нових підрозділів в довіднику Структурні підрозділи, в модулі Штатний розпис користувачу будуть доступні ці підрозділи, ніяких додаткових налаштувань в правах доступу не потрібно робити.

Повний доступ по підрозділів

Для створення Штатного розпису на нецентралізованій базі користувачу має бути наданий повний доступ до всіх підрозділів.

При обмеженому доступу до підрозділів користувач у модулі Штатний розпис при створенні документів буде отримувати повідомлення:

====== ISpro 8. Увага ======

У Вас обмежений доступ до підрозділів.

Виконання операції неможливе.

Доступи по структурним одиницям на нецентралізованій базі

Якщо на нецентралізованій базі використовуються Структурні одиниці, то користувачу також має бути наданий повний доступ до структурних одиниць для роботи із модулем Штатний розпис . Доступ до структурних одиниць налаштовується в системі Загальні довідники модуль Керування доступом вкладка Додатково / Структурні одиниці.

При обмеженому доступу користувач буде отримувати повідомлення в модулі Штатний розпис при роботі із документами:

====== ISpro 8. Увага! ======

У Вас обмежений доступ до структурних одиниць!

Виконання операції неможливе.

Повний доступ по структурним одиницям

Слід зауважити, якщо в налаштуваннях доступу будуть проставлені відмітки по всім структурним одиницям, то таке налаштування також вважається повним по всім СО. Тобто користувач матиме змогу працювати із Штатним розписом.

Повний доступ по структурним одиницям

Доступи по структурним одиницям на централізованій базі

Якщо в централізованій базі в налаштуваннях Штатного розпису зазначено створювати єдине штатне для всіх структурних одиниць (система Облік персоналу / Облік кадрів / Параметри модуль Налаштування вкладка Параметри / Штатний розпис / Загальні параметри штатного розпису – виключений параметр Формувати штатний розклад окремо для кожної структурної одиниці), то користувачу має бути налаштований повний доступ до всіх структурних одиниць та до всіх підрозділів.

Налаштування штатного розпису на централізованій базі – створення єдиного штатного розпису для всіх структурних одиниць.

При обмеженому доступу до структурних одиниць (у списку відмічених СО є СО без відмітки) користувач отримає повідомлення в модулі Штатний розпис:

====== ISpro 8. Увага! ======

У Вас обмежений доступ до структурних одиниць!

Виконання операції неможливе.

Обмежений доступ до структурних одиниць

Якщо обмежений доступ до підрозділів в модулі Штатний розпис користувач отримує повідомлення:

====== ISpro 8. Увага ======

У Вас обмежений доступ до пiдроздiлiв.

Виконання операції неможливе.

Потрібно обрати режим Всі підприємства та встановити повний доступ по підрозділам.

Якщо в централізованій базі в налаштуваннях Штатного розпису зазначено Формувати штатний розклад окремо для кожної структурної одиниці, то користувачу має бути налаштований доступ до відповідної структурної одиниці та до всіх підрозділів цієї структурної одиниці.