Виплата відпускних/премії в міжрозрахунковий період через банк
Виплата відпускних/премії в міжрозрахунковий період через банк проводиться в системі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати у групі модулів Відомості на виплату у модулі Списки на перерахування.
Для виплати відпускних/премій в міжрозрахунковий період через банк, необхідно виконати наступні дії:
- У полі Період по трикутнику вибрати період – поточний місяць.
- У полі Журнал вибирати необхідний журнал. Якщо журналів в системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.
Для формування списків на перерахування натиснути комбінацію клавіш Ctrl+D або пункт меню Реєстр / Сформувати документи.
У вікні Формування списків на перерахування заповнити поля на закладці Параметри:
- Вибрати Вид оплати -- Міжрозрахункова виплата (назва може відрізнятись від вказаної).
- Вказати Найменування. Найменування зазначайте так, щоб однозначно знати, що в даному документі.
- Вибрати Спосіб перерахування - Банк
- Встановити необхідні параметри для формування:
- По підприємству – зазначається, якщо виплата проводиться на один банк
- По регіонах/банках – зазначається, якщо виплата проводиться на декілька банків
При необхідності встановлюється порядок округлення виплачуваних сум.
При необхідності встановлюється параметр Виключити утримання з нарахованої суми.
Якщо облік ведеться в розрізі джерел фінансування та виплата проводиться з урахуванням джерела фінансування необхідно зазначити відповідні джерела фінансування на закладці ДФ/ЕКВ/Аналітика або при включеному параметрі Використовувати табличний фільтр на закладці Табличний фільтр.
На закладці Виплата вибрати з реквізиту Виплачується пункт Документи. Виплата проводиться по документу, по якому було проведено нарахування. Зробити активним рядок таблиці і по клавіші F4 перейти до вибору універсального документу.
В відкритому вікні Вибір документу налаштувати відповідний період для вибору необхідного універсального документу. Проставити відмітки в переліку запропонованих універсальних документів. Виплата може проводитись як по одному, так й по декільком документам.
Натиснути кнопкуОК.
У відкритому вікні Формування списків на перерахування в таблиці Документи з’явився рядок з вибраним універсальним документом. Натиснути кнопку ОК.
Сформований документ відображається в реєстрі списків на перерахування зі статусом Відкритий.
При необхідності дані в документі можна змінити.
Щоб дані потрапили в розрахунковий листок працівника, необхідно документ закрити по пункту меню Реєстр / Закрити документ.
На підтвердження натиснути кнопку ОК.
Документ змінив статус на Закритий.