Виплата коштів наступного місяця
Існують організації, які проводять виплати заробітної плати в перших числах наступного місяця за попередній.
Технологія роботи в такому разі полягає в наступних кроках:
- Провести розрахунок заробітної плати
- Сформувати списки на перерахування, не закриваючи такі документи
- Зробити остаточний розрахунок заробітної плати
- Перевірити дані та закрити період
- Провести виплати.
Створення виплати відбувається в системі Облік персоналу / Відомості на виплату у модулі Списки на перерахування.
Обрати поточний період.
При наявності журналів, обрати його у відповідному полі ,у разі відсутності журналу, обрати Документи без журналу.
Сформувати Список перерахувань в поточному періоді, наприклад: Виплата зарплати. Статус документу залишається-Відкритий.
Здійснити закриття поточного періоду, після його закінчення.
І другий варіант , наприклад, якщо забули натиснути параметр при закритті – ручний .
У вікні Списки на перерахування заробітної плати перейти до закритого періоду в якому була сформована виплата з статусом Відкритий.
Перейти до пункту меню Реєстр/Копіювати, Перемістити, Розділити… або натиснути по клавішу F5.
У вікні Копіювання/переміщення документу, у разі потреби, є можливість змінити обліковий період та обрати інші дії для документу. Натиснути ОК.
Після чого перейти до поточного періоду.
За допомогою пункту меню Реєстр/Закрити документ або комбінації клавіш Alt+F5 провести закриття документу.
У результаті, в розрахунковому листі , відбувається відображення виплати за минулий розрахунковий період в але поточному.