Методи розрахунку: Відпустка, Навчальна відпустка, Додаткова відпустка на дітей

При формуванні даного методу розрахунку в верхній частині вікна задаються такі параметри:

  • У полі Код вказується код.
  • У полі Найменування вказується повне найменування відпустки.
  • У полі Метод розрахунку вибирається метод розрахунку відповідно Відпустка; Учбова відпустка або Додаткова відпустка на дітей.

По пункту Властивості здійснюються такі налаштування:

  • Залежно від обраного користувачем значення параметра Надається розрахунок оплати відпускних проводиться:
  • У календарних днях – за законодавством;
  • У робочих днях по шестиденці;
  • У робочих днях за графіком роботи.
  • Значення параметра Обчислюється із заробітку вибирається з варіантів:
    • За передуючий відпусці період – передбачає розрахунок за повністю відпрацьовані місяці за період. При частковому відпрацюванні в розрахунку бере участь фактична кількість повних відпрацьованих місяців. Період розрахунку визначається в пункті Середній заробіток параметром Середній заробіток обчислюється за... міс;
    • На день відходу у відпустку – включений параметр передбачає розрахунок від планового заробітку.
  • Параметр Додаткова відпустка, що нараховується за ті ж дні, що і основна, визначає вид оплати, що налаштовується, як додаткову відпустку. Даний вид оплати вводитися з тим же періодом, що і основна відпустка на відміну налаштування проводок;
  • Не переміщується лікарняним і учбовою відпусткою – встановлена позначка передбачає при введенні лікарняного в середині відпустки перерахунок частини відпустки, що припадає на ці дні, в модулі Особові рахунки працівників;
  • При сторнуванні системою оплати сума відпускних не зменшується – при табелюванні системою оплати в середині відпустки виконується перерахунок днів відпустки, а сума оплати перерахованої відпустки не зменшиться в модулі Особові рахунки працівників;
  • При сторнуванні лікарняним сума відпускних не зменшується –встановлена позначка передбачає при нарахуванні лікарняного в середині відпустки перерахунок днів відпустки, при якому сума оплати сторнованої відпустки не зменшиться в модулі Особові рахунки працівників;
  • При встановленому параметрі При наданні відпустки в календарних днях, не виключати святкові дні Комплекс розглядає святкові дні як вихідні.
  • Якщо включено параметр Враховувати місяць вступу, якщо працівник прийнятий у 1-й робочій день, і дата прийому працівника не 1-й календарний день місяця, але перший робочий по графіку, то місяць вступу включається при розрахунку середнього заробітку для відпустки.

По пункту Вихідна сума налаштовуються Види оплат для розрахунку середнього заробітку – в режимі редагування здійснюється зміна і вибір виду оплати, на суму яких нараховується відпустка. У вікні Включаються у розрахунок середнього заробітку вибирається вид оплати. Середній заробіток нараховується на датований список видів оплати, що входять у розрахунок середнього, і вказується кількість місяців збору заробітку.

У підпункті Фактичні суми пункту Вихідна сума – При розрахунку від планового заробітку, включати в заробіток фактично нараховані суми видів оплати (тільки в місяці зміни структури зарплати).

Вкладка Середній заробіток містить такі параметри:

  • Поле Середній заробіток обчислюється за... міс – вказується кількість місяців для визначення розрахункового періоду;
  • Параметр По розрахункових періодах – для розрахунку середнього заробітку за розрахунковими періодами;
  • Параметр За обліковими періодами – застосовується для розрахунку середнього заробітку за обліковими періодами в разі зміни законодавства;
  • Округлювати середній заробіток – при установці даної позначки розрахована сума середнього заробітку округляється з точністю до копійок. Середньоденний/середньогодинний заробіток округляється до трьох знаків після коми. При знятті даної позначки точність – шість знаків після коми;
  • Установкою параметра Не враховувати нез’явлення – невиправдані неявки виключаються при визначенні фактично відпрацьованого часу > за попередній період і середньоденна/средньогодинна неявки завищуються;
  • При установці параметра Індексувати заробіток індексація середнього заробітку проводиться на підставі даних таблиці індексації, визначеної в модулі Особові рахунки працівників для певного працівника у полі Індексація заробітку вкладки Загальні відомості.

При установці параметра Індексувати заробіток додається вкладка Індексація з таблицею Види оплат, що не входять в індексацію середнього заробітку. У таблиці в режимі редагування з’являється вікно Системи оплат, що відповідають місячній оплаті, в якому по клавіші F4 вибирається вид оплати;

  • Параметр По змінам окладу/тарифу – доступний при встановленій позначці індексувати заробіток. Індексація проводиться на підставі даних про зміни окладу/тарифу працівника. Параметр таблиці Індексація вкладки Таблиці не встановлюється;
  • Параметр Включати місяць прийому, якщо більше нічого – встановлюється для розрахунку відпустки при періоді роботи співробітника менше року. При періоді роботи співробітника рік і більше цей параметр не враховується;
  • При включеному параметрі Обробляти продовження відпустки в записах відпусток автоматично встановлюється поле Продовження в значення Так;
  • Параметр В розрахунок включається заробіток внутрішнього сумісника – в розрахунку беруть участь дані за основною посадою і за сумісництвом, якщо працівник є внутрішнім сумісником.

У підпункті Додатково вкладки Середній заробіток визначаються такі параметри:

  • Включення в середній заробіток премії за підсумками року:
    • Включати премію за підсумками року, нараховану торік.
    • Параметр Премія за підсумками року включається пропорційно відпрацьованому часу і впливає на розрахунок середнього заробітку для відпустки.
  • Максимальна кількість місяців, що містять премію за підсумками року – при нарахуванні на підприємстві протягом року щомісяця або частіше премії за підсумками минулого року вказується кількість місяців, що містять премії за підсумками року, які беруть участь в розрахунку середнього заробітку. Кількість місяців враховується від місяця початку відпустки.
  • Параметр Включення в середній заробіток премії за період, який регулює облік премій за період в розрахунку середньої зарплати, задається одним з варіантів:
    • Відповідно до періоду, за який нарахована премія – премія враховується пропорційно періоду нарахування премії.
    • Згідно даті розрахункового періоду запису премії – премія враховується повною сумою згідно з датою розрахункового періоду.

Для методу розрахунку Відпустка на вкладці Додаткові відпустки по клавіші F4 заповнюється таблиця Додаткові відпустки. У вікні Додаткові відпустки вибирається вид оплати, який знаходиться в групі з основною відпусткою. Закінчення основної відпустки є початком додаткової відпустки № 1. Закінчення додаткової відпустки № 1 є початком додаткової відпустки № 2 та ін.

По пункту Шифр витрат налаштовується параметр Шифр виробничих витрат, який набуває одного із значень: Заповнюється з основних відомостей Особового рахунку або Успадковується від видів оплат, що входять у вихідну суму. Використовується для віднесення даних нарахувань у співробітників, що працюють на виробництві, на певний шифр витрат при формуванні собівартості.

Примітка: Для методів розрахунку Учбова відпустка і Додаткова відпустка на дітей пункт Додаткові відпустки відсутній.

По пункту Умови застосування для основної відпустки потрібно вибрати види оплати з розділу Додаткові відпустки і вказати Умову застосування. Тоді залежно від зазначеної умови за допомогою комбінації клавіш Ctrl + D в універсальному документі або розрахунковому листі працівника виконується нарахування групи відпусток, де у полі Основна відпустка для обраного співробітника автоматично виводиться вид оплати основної відпустки з урахуванням умови застосування.

Робота з іншими вкладками та опис їх полів описаний в характеристиці методу розрахунку Відрядна.